上海洗霸科技股份有限公司
信息披露事务管理制度
(2025年6月修订)
**章 总 则
**条 为规范上海洗霸科技股份有限公司(以下简称“公司”)的信息披露行为,
正确履行信息披露义务,切实保护公司、股东、债权人及其他利益相关者的合法权益,根
据《中华人民共和国公**》、《中华人民共和国证券法》、**证券监督管理委员会(以
下简称“**证监会”)《上市公司信息披露管理办法》、《上海证券交易所股票上市规
则》和《上海证券交易所上市公司自律监管指引第2号――信息披露事务管理》等有关规
定,结合《上海洗霸科技股份有限公司章程》,制定本制度。
第二条 本制度适用于以下人员和机构:
(一)公司董事和董事会;
(二)公司董事会秘书和董事会秘书办公室;
(三)公司总裁、副总裁、财务总监等其他**管理人员;
(四)公司总部各部门以及各子公司、分公司的负责人;
(五)公司控股股东和持有公司5%以上股份的股东;
(六)其他负有信息披露职责的公司人员和部门。
第三条 公司董事会秘书办公室是负责公司信息披露事务的常设机构,即信息披露
事务管理部门。本制度由董事会秘书办公室制订,并提交公司董事会审议通过后实施。
董事会应当保证本制度的有效实施,确保公司相关信息披露的及时性和公平性,以及
信息披露内容的真实、准确、完整。
第四条 本制度由公司董事会负责实施,由公司董事长作为实施本制度的**责任
人,由董事会秘书负责具体协调。
第五条 本制度由公司审计委员会负责监督。审计委员会应当对本制度的实施情况
进行定期或不定期检查,对发现的重大缺陷及时督促公司董事会进行改正,并根据需要要
求董事会对本制度予以修订。
第六条 公司董事会秘书应当定期对公司董事、**管理人员、公司各部门以及各
分公司、子公司的负责人以及其他负有信息披露职责的公司人员和部门开展信息披露制度
方面的相关培训,将信息披露制度方面的相关内容通报给实际控制人、控股股东、持股5%
以上的股东。
第七条 公司的董事、**管理人员应当忠实、勤勉地履行职责,保证披露信息的
真实、准确、完整、及时、公平。不能保证报告内容真实、准确、完整的,应当在公告中
作出相应声明并说明理由。
第八条 公司董事、**管理人员和其他知情人在信息披露前,应当将该信息的知
情者控制在**范围内,不得泄漏公司内部信息,不得进行内幕交易或者配合他人操纵股
票交易价格。
第二章 信息披露的内容
**节 招股说明书、募集说明书与上市公告书
第九条 公司编制招股说明书应当符合**证监会的相关规定。凡是对投资者作出
投资决策有重大影响的信息,均应当在招股说明书中披露。
公开发行证券的申请经**证监会核准后,公司应当在证券发行前公告招股说明书。
第十条 公司的董事、**管理人员,应当对招股说明书签署书面确认意见,保证
所披露的信息真实、准确、完整。招股说明书应当加盖公司公章。
第十一条 证券发行申请经**证监会注册后至发行结束前,发生重要事项的,公司
应当向**证监会书面说明,并经**证监会同意后,修改招股说明书或者作相应的补充
公告。
第十二条 申请证券上市交易,应当按照上海证券交易所的规定编制上市公告书,并
经上海证券交易所审核同意后公告。
公司的董事、**管理人员,应当对上市公告书签署书面确认意见,保证所披露的信
息真实、准确、完整。上市公告书应当加盖公司公章。
第十三条 招股说明书、上市公告书引用保荐人、证券服务机构的专业意见或者报告
的,相关内容应当与保荐人、证券服务机构出具的文件内容一致,确保引用保荐人、证券
服务机构的意见不会产生误导。
第十四条 本制度有关招股说明书的规定,适用于公司债券募集说明书。
第十五条 公司在向特定对象发行股票后,应当依法披露发行情况报告书。
第二节 定期报告
第十六条 公司应当披露的定期报告包括年度报告、中期报告。凡是对投资者作出投
资决策有重大影响的信息,均应当披露。
年度报告中的财务会计报告应当经符合《证券法》规定的会计师事务所审计。
年度报告应当在每个会计年度结束之日起4个月内,中期报告应当在每个会计年度的
上半年结束之日起2个月内编制完成并披露。
第十七条 年度报告应当记载以下内容:
(一)公司基本情况;
(二)主要会计数据和财务指标;
(三)公司股票、债券发行及变动情况,报告期末股票、债券总额、股东总数,公司
前10大股东持股情况;
(四)持股5%以上股东、控股股东及实际控制人情况;
(五)董事、**管理人员的任职情况、持股变动情况、年度报酬情况;
(六)董事会报告;
(七)管理层讨论与分析;
(八)报告期内重大事件及对公司的影响;
(九)财务会计报告和审计报告全文;
(十)**证监会规定的其他事项。
第十八条 中期报告应当记载以下内容:
(一)公司基本情况;
(二)主要会计数据和财务指标;
(三)公司股票、债券发行及变动情况、股东总数、公司前10大股东持股情况,控股
股东及实际控制人发生变化的情况;
(四)管理层讨论与分析;
(五)报告期内重大诉讼、仲裁等重大事件及对公司的影响;
(六)财务会计报告;
(七)**证监会规定的其他事项。
第十九条 定期报告内容应当经公司董事会审议通过。未经董事会审议通过的定期报
告不得披露。定期报告中的财务信息应当经审计委员会审核,由审计委员会全体成员过半
数同意后提交董事会审议。
公司董事、**管理人员应当对定期报告签署书面确认意见,说明董事会的编制和审
核程序是否符合法律、行政法规和**证监会的规定,报告的内容是否能够真实、准确、
完整地反映公司的实际情况。
董事、审计委员会成员无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议
的,应当在董事会或者审计委员会审议、审核定期报告时投反对票或者弃权票。
董事、**管理人员无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的,
应当在书面确认意见中发表意见并陈述理由,公司应当披露。公司不予披露的,董事、高
级管理人员可以直接申请披露。
董事、**管理人员按照前款规定发表意见,应当遵循审慎原则,其保证定期报告内
容的真实性、准确性、完整性的责任不仅因发表意见而当然免除。
第二十条 公司预计经营业绩发生亏损或发生大幅变动的,应当及时进行业绩预告。
第二十一条 定期报告披露前出现业绩泄露,或者出现业绩传闻且公司证券及其衍
生品种交易出现异常波动的,公司应当及时披露本报告期相关财务数据。
第二十二条 定期报告中财务会计报告被出具非标准审计报告的,公司董事会应当
针对该审计意见涉及事项作出专项说明。
第三节 临时报告
第二十三条 发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事件,
投资者尚未得知时,公司应当立即披露,说明事件的起因、目前的状态和可能产生的影响。
前款所称重大事件包括:
(一) 公司的经营方针和经营范围的重大变化;
(二) 公司的重大投资行为,公司在1年内购买、出售重大资产超过公司资产总额
产的30%;
(三) 公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交易,可能对公司的资产、
负债、权益和经营成果产生重要影响;
(四) 公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,或者发生大额赔偿
责任;
(五) 公司发生重大亏损或者重大损失;
(六) 公司生产经营的外部条件发生的重大变化;
(七) 公司的董事或者总裁发生变动,董事长或者总裁无法履行职责;
(八) 持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司的情
况发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或
者相似业务的情况发生较大变化;
(九) 公司分配股利、增资的计划,公司股权结构的重要变化,公司减资、合并、
分立、解散及申请破产的决定;或者依法进入破产程序、被责令关闭;
(十) 涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效;
(十一)公司涉嫌犯罪被依法立案调查,公司的控股股东、实际控制人、董事、**
管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施;
(十二)**院证券监督管理机构规定的其他事项;
(十三)公司发生大额赔偿责任;
(十四)公司计提大额资产减值准备;
(十五)公司出现股东权益为负值;
(十六)公司主要债务人出现资不抵债或者进入破产程序,公司对相应债权未提取足
额坏账准备;
(十七)新公布的法律、行政法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;
(十八)公司开展股权激励、回购股份、重大资产重组、资产分拆上市或者挂牌;
(十九)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司百分之五以上股
份被质押、冻结、**拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等,或
者出现被强制过户风险;
(二十)主要资产被查封、扣押或者冻结;主要银行账户被冻结;
(二十一) 公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动;
(二十二) 主要或者**业务陷入停顿;
(二十三) 获得对当期损益产生重大影响的额外收益,可能对公司的资产、负债、
权益或者经营成果产生重要影响;
(二十四) 聘任或者解聘为公司审计的会计师事务所;
(二十五) 会计政策、会计估计重大自主变更;
(二十六) 因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关
机关责令改正或者经董事会决定进行更正;
(二十七) 公司或者其控股股东、实际控制人、董事、**管理人员受到刑事处
罚,涉嫌违法违规被**证监会立案调查或者受到**证监会行政处罚,或
者受到其他有权机关重大行政处罚;
(二十八) 公司的控股股东、实际控制人、董事、**管理人员涉嫌严重违纪违
法或者职务犯罪被纪检监察机关采取留置措施且影响其履行职责;
(二十九) 除董事长或者总裁外的公司其他董事、**管理人员因身体、工作安
排等原因无**常履行职责达到或者预计达到三个月以上,或者因涉嫌违法
违规被有权机关采取强制措施且影响其履行职责;
(三十)**证监会规定的其他情形。
第二十四条 公司应当在**发生的以下任一时点,及时履行重大事件的信息披露
义务:
(一)董事会就该重大事件形成决议时;
(二)有关各方就该重大事件签署意向书或者协议时;
(三)董事、**管理人员知悉或者应当知悉该重大事件发生时。
在前款规定的时点之前出现下列情形之一的,公司应当及时披露相关事项的现状、可
能影响事件进展的风险因素:
(一)该重大事件难以保密;
(二)该重大事件已经泄露或者市场出现传闻;
(三)公司证券及其衍生品种出现异常交易情况。
第二十五条 公司披露重大事件后,已披露的重大事件出现可能对公司证券及其衍
生品种交易价格产生较大影响的进展或者变化的,应当及时披露进展或者变化情况、可能
产生的影响。
第二十六条 公司的控股子公司发生本制度第二十三条规定的重大事件,可能对公
司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的,公司应当履行信息披露义务。
公司的参股公司发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件的,
公司应当履行信息披露义务。
第二十七条 涉及公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份等行为导致公司
股本总额、股东、实际控制人等发生重大变化的,信息披露义务人应当依法履行报告、公
告义务,披露权益变动情况。
第二十八条 公司应当关注公司证券及其衍生品种的异常交易情况及媒体关于公司
的报道。
证券及其衍生品种发生异常交易或者在媒体中出现的消息可能对公司证券及其衍生
品种的交易产生重大影响时,公司应当及时向相关各方了解真实情况,必要时应当以书面
方式问询,并予以公开澄清。
公司控股股东、实际控制人及其一致行动人应当及时、准确地告知公司是否存在拟发
生的股权转让、资产重组或者其他重大事件,并配合公司做好信息披露工作。
第二十九条 公司证券及其衍生品种交易被**证监会或者上海证券交易所认定为
异常交易的,公司应当及时了解造成证券及其衍生品种交易异常波动的影响因素,并及时
披露。
第三章 信息披露的程序
第三十条 定期报告披露程序:
(一)由公司董事、董事会秘书及有关**管理人员召开会议,确定定期报告披露时
间,制订编制计划;
(二)总裁、财务负责人、董事会秘书等**管理人员组织各相关部门按定期报告编
制计划起草定期报告草案,经公司总裁办公会讨论后由董事会秘书负责送达
董事审阅;
(三)董事会审议通过;
(四)审计委员会对董事会编制的定期报告进行审核,以审计委员会决议的形式提出
书面审核意见;
(五)董事、**管理人员对定期报告签署书面确认意见;
(六)董事长(或其指定授权人)签发定期报告并加盖公司或董事会公章;
(七)董事会秘书或证券事务代表报上海证券交易所审核后公告。
第三十一条 临时报告披露程序:
(一)公司涉及董事会、股东会决议,独立董事意见的信息披露遵循以下程序:
董事意见直接由董事会秘书或证券事务代表报上海证券交易所审核后公告;
(二)公司涉及本制度第二十三条所列的重大事件,或其他可能对公司证券及其衍生
品种交易价格产生较大影响,以及将对公司经营管理产生重要影响的事宜且不需经过董事
会、股东会审批的信息披露遵循以下程序:
向董事会秘书办公室提交相关文件;
会秘书对于该事项是否涉及信息披露有疑问时,应当及时向上海证券交易所咨询;
第三十二条 控股子公司信息披露遵循以下程序:
(一)控股子公司召开董事会、监事会、股东会,应在会议召开之日起两个工作日内
将会议决议及**文件报公司董事会秘书办公室;控股子公司在涉及本制度第二十三条所
列示,且不需经过董事会、监事会、股东会审批的事件发生后应按照本制度第三十一条第
(二)款的规定及时向公司董事会秘书报告,并按要求向公司董事会秘书办公室报送相关
文件,报送文件需经子公司董事长(或其指定授权人)签字;
(二)董事会秘书负责组织董事会秘书办公室编制临时报告;
(三)董事会秘书审查并签字;
(四)董事会(或董事长)批准并签字,并加盖公司或董事会公章;
(五)董事会秘书或证券事务代表报上海证券交易所审核后公告。
第三十三条 公司发现已披露的信息(包括公司发布的公告和媒体上转载的有关公
司的信息)有错误、遗漏或误导时,按临时报告披露程序及时发布更正公告、补充公告或
澄清公告。
第四章 信息披露的职责
第三十四条 公司主要责任人在信息披露中的工作职责:
(一)董事会秘书负责协调实施信息披露事务管理制度,组织和管理董事会秘书办公
室具体承担公司信息披露工作;
(二)公司董事和董事会应勤勉尽责、确保公司信息披露内容的真实、准确、完整;
(三)公司审计委员会成员和审计委员会除应确保有关审计委员会公告内容的真实、
准确、完整外,应负责对公司董事及**管理人员履行信息披露相关职责的行
为进行监督;
(四)公司董事和董事会、**管理人员有责任保证公司董事会秘书办公室及公司董
事会秘书及时知悉公司组织与运作的重大信息、对股东和其他利益相关者决策
产生实质性或较大影响的信息以及其他应当披露的信息;
(五)公司总部各部门以及各分公司、子公司的负责人应当督促本部门或公司严格执
行信息披露事务管理和报告制度,确保本部门或公司发生的应予披露的重大信
息及时通报给公司董事会秘书办公室或董事会秘书;
(六)上述各类人员对公司未**息负有保密责任,不得以**方式向**单位或
个人泄露尚未公开披露的信息。
第三十五条 董事应当了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和公司已经发
生的或者可能发生的重大事件及其影响,主动调查、获取决策所需要的资料。
第三十六条 审计委员会成员应当对公司董事、**管理人员履行信息披露职责的
行为进行监督;关注公司信息披露情况,发现信息披露存在违法违规问题的,应当进行调
查并提出处理建议。
第三十七条 **管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或者财务方面出现
的重大事件、已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关信息。
第三十八条 董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务,汇集公司应予披露的
信息并报告董事会,持续关注媒体对公司的报道并主动求证报道的真实情况。董事会秘书
有权参加股东会、董事会会议、审计委员会会议和**管理人员相关会议,有权了解公司
的财务和经营情况,查阅涉及信息披露事宜的所有文件。
董事会秘书负责办理公司信息对外公布等相关事宜。公司披露的信息应当以董事会公
告的形式发布。董事、**管理人员非经董事会书面授权,不得对外发布公司未披露信息。
公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,财务总监应当配合董事会秘书在财务
信息披露方面的相关工作。
第三十九条 公司各部门以及各分公司、子公司的负责人是本部门及本公司的信息
报告**责任人,同时各部门以及各分公司、子公司应当指定专人作为指定联络人,负责
向董事会秘书办公室或董事会秘书报告信息。
第四十条 公司的股东、实际控制人发生以下事件时,应当主动告知公司董事会,并
配合公司履行信息披露义务。
(一)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司的情况
发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相
似业务的情况发生较大变化;
(二)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份,任一股东所持公司5%以上股份被质押、
冻结、**拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;
(三)拟对公司进行重大资产或者业务重组;
(四)**证监会规定的其他情形。
应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其衍生品种出
现交易异常情况的,股东或者实际控制人应当及时、准确地向公司作出书面报告,并配合
公司及时、准确地公告。
公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位,不得要求公司向其提供内
幕信息。
第四十一条 公司向特定对象发行股票时,公司的控股股东、实际控制人和发行对
象应当及时向公司提供相关信息,配合公司履行信息披露义务。
第四十二条 公司董事、**管理人员、持股5%以上的股东及其一致行动人、实际
控制人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的说明。公司应当履行关联
交易的审议程序,并严格执行关联交易回避表决机制。交易各方不得通过隐瞒关联关系或
者采取其他手段,规避公司的关联交易审议程序和信息披露义务。
第四十三条 通过接受委托或者信托等方式持有公司5%以上股份的股东或者实际控
制人,应当及时将委托人情况告知公司,配合公司履行信息披露义务。
第四十四条 信息披露义务人应当向其聘用的保荐人、证券服务机构提供与执业相
关的所有资料,并确保资料的真实、准确、完整,不得拒绝、隐匿、谎报。
第四十五条 公司解聘会计师事务所的,应当在董事会决议后及时通知会计师事务
所,公司股东会就解聘会计师事务所进行表决时,应当允许会计师事务所陈述意见。股东
会作出解聘、更换会计师事务所决议的,公司应当在披露时说明更换的具体原因和会计师
事务所的陈述意见。
第五章 保密措施
第四十六条 信息知情人对其公司信息没有公告前,对其知晓的信息负有保密责任,
不得在该等信息公开披露之前向第三人披露,也不得利用该等内幕信息买卖公司的证券,
或者泄露该信息,或者建议他人买卖该证券。内幕交易行为给投资者造成损失的,行为人
应当依法承担赔偿责任。前述知情人员系指:
(一)公司的董事、**管理人员;
(二)公司控股股东、实际控制人及其董事、**管理人员;
(三)由于所任公司职务可以获取公司有关内幕信息的人员;
(四)公司的保荐人、承销公司股票的证券公司、证券服务机构的有关人员;
(五)法律、法规、规章以及规范性文件规定的其他内幕信息知情人。
第四十七条 公司董事会应采取必要的措施,在信息公开披露之前,将信息知情者控
制在**范围内。
第四十八条 公司聘请中介机构为公司提供相关服务,应当事前与各中介机构签订保
密协议。公司各部门在与各中介机构的业务合作中,只限于本系统的信息交流,不得泄露
或非法获取与工作无关的其他内幕信息。
第四十九条 公司有关部门应对公司内部大型重要会议上的报告、参加控股股东召开
的会议上的发言和书面材料等内容进行认真审查;对涉及**息但尚未在指定媒体上披
露,又无法回避的,应当限定传达范围,并对报告起草人员、与会人员提出保密要求。公
司正常的工作会议,对本制度规定的有关重要信息,与会人员有保密责任。
第六章 监督管理
第五十条 由于本制度所涉及的信息披露相关当事人的失职,导致信息披露违规,
给公司造成严重影响或损失的,应对该责任人给予批评、警告,直至解除其职务的处分,
并且可以向其提出适当的赔偿要求。
第五十一条 由于有关人员违反信息披露规定,披露的信息有虚假记载、误导性陈述
或重大遗漏,对他人造成损失的应依法承担行政责任、民事赔偿责任,构成犯罪的,应依
法追究刑事责任。
第五十二条 公司聘请的顾问、中介机构工作人员、关联人等若擅自披露公司信息,
给公司造成损失的,公司保留追究其责任的权利。
第七章 附则
第五十三条 本制度所称“以上”含本数,“以下”不含本数。
第五十四条 本制度与有关法律、法规、规范性文件和上海证券交易所的相关规定有
冲突时,按有关法律、法规、规范性文件和上海证券交易所的相关规定执行。
第五十五条 本制度由董事会负责解释和修订。
第五十六条 本制度由董事会审议通过后生效,修改时亦同。